Die Software wendet sich an Anwender, welche selbständig mit Text und Computer arbeiten können und wollen, und ebenfalls noch gute (Kopf)-Koordinationsfähigkeiten zur Steuerung des Mauszeigers besitzen.
In der Windows Version von BeneGrid muß eine geeignete Verweilsteuerungs-Software und Bildschirmtastatur für die Ansteuerung installiert sein, falls diese nicht bereits durch die Kopf-/Augensteuerung vorhanden sind.
Alle Zellen-Einträge und (Farb-) Einstellungen können damit vom Nutzer selbst vorgenommen werden.
Zusätzlich zur Bedienung via Kopf-/Augensteuerung bietet die Software die Möglichkeit, den Mauszeiger über Gyroskop-Daten von iPhone/iPad und iPod Touch zu bewegen (iOS Gyroskop). Winkelempfindlichkeit und Dämpfung der Bewegungen sind dabei nutzerseitig einstellbar.
Bei weiter reduzierter Koordinationsfähigkeit kann die Variante -„big“ genutzt werden, welche grössere Felder zum einfacheren navigieren anbietet.
Insgesamt stehen 180(80) frei belegbare Wort-Felder, sowie 10(8) URL-Felder und 8 Shortcut-Felder für die wichtigsten Alltagshandlungen zur Verfügung.
Sowohl das Grid selbst, als auch die Audioausgabe und der Texteditor zum Beschriften der Wortfelder, können vom Nutzer aktiviert und deaktiviert werden.
