Die Software wendet sich an Anwender, welche selbständig mit Text und Computer arbeiten können und wollen, und ebenfalls noch gute (Kopf)-Koordinationsfähigkeiten zur Steuerung des Mauszeigers besitzen.
Mit der im BeneGrid-Paket enthaltenen Bildschirmtastatur+ und der vom System (oder der Kopfsteuerung) bereitgestellten Verweilsteuerung, können alle Zellen-Einträge und (Farb-) Einstellungen vom Nutzer selbst vorgenommen werden.
Zusätzlich zur Bedienung via Kopf-/Augensteuerung bietet die Software die Möglichkeit, den Mauszeiger über Gyroskop-Daten von iPhone/iPad und iPod Touch zu bewegen (iOS Gyroskop). Winkelempfindlichkeit und Dämpfung der Bewegungen sind dabei nutzerseitig einstellbar.
Bei weiter reduzierter Koordinationsfähigkeit kann die Variante -„big“ genutzt werden, welche grössere Felder zum einfacheren navigieren anbietet.
Insgesamt stehen 180(80) frei belegbare Wort-Felder, sowie 10(8) URL-Felder und 8 Shortcut-Felder für die wichtigsten Alltagshandlungen zur Verfügung.
Sowohl das Grid selbst, als auch die Audioausgabe und der Texteditor zum Beschriften der Wortfelder, können vom Nutzer aktiviert und deaktiviert werden.